Kaikissa huviloissamme saa kokoustaa täysin omatoimisesti, mutta halutessanne voitte jättää kokousjärjestelyt Evon Luonnon Kokousagentille ja keskittyä olennaiseen!
Kokousagentti toimii kokousväen tukena koko monitoimihuvilassamme järjestettävän kokoustilaisuuden ajan, huolehtien haluamistanne käytännön järjestelyistä. Lupsakka agenttimme on paikalla sovitusti ja tarvittaessa tavoitettavissa tyyliin sopivasti radiopuhelimella, joten apu on aina vain napin painalluksen päässä. Agenttisalkusta löytyvät myös tarpeelliset apuvälineet odottamattomiin kokoustilanteisiin, kaukosäätimen pattereista HDMI-kaapeliin ja taulutusseista kahvinsuodattimiin.
Ennen kokousvieraiden saapumista Kokousagentti varmistaa, että tilat ovat valmiina ja varustettuna kaikella tarvittavalla: kokouspöydät aseteltuina etukäteen pyytämäänne muotoon, fläppitaulu ja -tussit valmiina, esitysvälineet käytettävissä, muistiinpanovälineet esillä ja kokouskahvit keitettynä. Lisäksi agentti voi toivottaa ryhmänne tervetulleeksi ja opastaa tilojen ja kokousvälineiden käyttöön ja hoitaa kokoustarjoilujen esillepanon.
Kokouksen aikana agentti voi kerätä astioita ja hoitaa välitiskauksen. Lisäksi hän voi tarvittaessa tarjoilla tervetuliaismaljan ja ottaa fiiliskuvia tilaisuudesta. Kokouksen päätyttyä agentti voi huolehtia tilojen järjestyksestä, jolloin kokousväen päivä voi jatkua esimerkiksi ruokailujen, saunomisen tai ohjelmapalvelujen parissa!
Pyydä tarjous Kokousagentista!
Kokousagentti-palvelu on saatavilla joka päivä klo 8–20 välisenä aikana. Agentin tarkka paikallaoloaika sovitaan tilauksen yhteydessä. Lisäksi palvelun sitovasti varanneille toimitetaan verkossa täytettävä lomake, jonka avulla Kokousagentin tiedustelupalvelu selvittää perustiedot tilaisuudesta ja kartoittaa yksityiskohtaiset toiveet ja tarpeet palveluista, joita kokousvieraat agentilta odottavat.
Pyydä tarjous Kokousagentista täyttämällä tarjouspyyntölomake tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme [email protected]. Kokousagentit Evon Luonnolle värvää yhteistyökumppanimme Luonto-Osuuskunta Willimieli.